Бюджет

Бюджет выручки — настройка устанавливается на определенный период времени месяц или год, на основе документа, созданного в компании для дальнейшего сравнения в отчете "Основные показатели".

Шаг 1 - настройка для бюджета

1. Проверить подразделения, которые принимают участие в планировании.

ВАЖНО ! Нельзя добавить новое подразделение в уже начатый или созданный бюджет. В этом случае бюджет нужно удалить и создать заново. (настройка подразделения)

Колонка - Участие в планирование:
“Да” - подразделение принимает участие
“Нет” - подразделение не принимает участие:

KvN3.png

2. Проверить настройку методов оплат.
Бюджет формирует значения сумм предыдущего и поза предыдущему года по типу реальных денег.

ВАЖНО! Настройка методов оплат - ссылка.

20.png

После перейти в раздел “Бюджет выручки”:

CLQ4.png

Шаг 2 - создать бюджет

В предложенной форме нажмите кнопку “Добавить”:

MS65.png

Появится вкладка, выберете год и ресторан:

feu6.png

Исключить месяца с прерыванием в работе от - это условие актуально если был месяц(а) неполным(и), например в апреле был ремонт в течение семи дней, а в сентябре был 10. В этом случае ставим условие от 7 дней. Эти месяцы не будут учтены в бюджете, их нужно сформировать вручную:

7hg8.png

Источник данных - это выбор, по какому принципу строить бюджет:

Мы рекомендуем указывать не только плановую сумму на месяц подразделению, но и зайти во внутрь месяца для формирования плановых значений выручки, среднего чека и посещаемости на каждый день (как настроить плановые значения внутри месяца).

Плановые значения на день можно указать или изменить если нажать на названия месяца (ссылка на настройку по дням):

12.png

Шаг 5 - Бюджет среднего по месяцам.

Значение среднего чека на каждый месяц формируется на основе данных прошлого года с учетом процента увеличения. Сформированный автоматический план может не совпадать с фактическим, тогда значения можно отредактировать:

12-1.png

gt112-2.png

Шаг 6 - План посещаемости по месяцам.

Значение на 6 шаге формируются автоматически на основе данных 4 и 5 шага. Заключительным действием в принятии бюджета необходимо нажать кнопку Принять бюджет:

14-1.png

14-2.pngПрограмма Вас оповестит о принятом бюджете:

15-1.png

Как изменить принятый бюджет

На главной странице нажмите на кнопку - Настройки:

24.png

В предложенной форме выберете бюджет и нажмите на карандаш:

25.png

Нажмите на три черты, далее выберете раздел, к примеру изменить выручку на следующий месяц:

r7Z26.png

Измените значения общей выручки, при необходимости укажите выручку на каждый день (ссылка - выручка на каждый день):

27.png

После любого изменения данных, обязательно на 6 Шаге нужно принять обновленный бюджет:

28.png

Как изменить плановые значения на день

Нажмите на название месяца:

EP212.png

будет сделан переход в детальный бюджет по дням месяца. В данной форме можно изменить плановые значение сумм на день:

3W513.png

Если значения сумм по дням сформированы, следующим действием переход на 5 Шаг:

LEp14.png

В предложенной форме при необходимости изменить значения по среднему чеку:

7ev15.png

Изменения сделаны, следующий шаг переход в 6 Шаг:

ir616.png

Данный шаг формируется автоматически используя данные 4 и 5 шага:

w4p17.png

Следующий шаг переход в форму месяцев:

Jh418.png

Как посмотреть сформированный бюджет

Если бюджет в статусе Принят, то его значения можно посмотреть без возможности изменения если нажать на название ресторана.

Принят - означает, что данные сформированы и отображены в отчете Основные показатели

Не принят - означает, что данные сформированы не до конца, стоит проверить 6 Шаг и нажать кнопку Принять бюджет:

16-1.png

Откроется форма в которой есть возможность посмотреть выручку, средний чек и визиты:

21.png

Если нажать на называние месяца, то откроются плановые значения выручки, среднего чека и визита на каждый день:

22.png

Вкладка История корректировок фиксирует изменяя в бюджете с детализацией когда были изменения, на какую сумму, где и кто. Данная функция предназначена для контроля, любое изменение отправляется на почту:

23.png