Группы методов оплат и методы оплат
Методы оплат - это определенный вид оплаты заказа с использованием наличных денег, банковской карты или другого способа. Методы оплат в MOZG не создаются, они импортируются из системы автоматизации. Группы методов оплат - это объединение нескольких методов оплат в одну группу по определённому критерию. Группы методов оплат в MOZG можно создавать и редактировать. Методы или группы методов оплат в дальнейшем удобно использовать при построении отчетов.
Шаги настройки и создания группы методов оплат
На главной странице нажмите на кнопку - Настройки:
Выберите раздел Группы методов оплат - для удобства можно воспользоваться вводом текста:
Название - созданы часто используемые группы методов оплат :
Название можно изменить используя Карандаш:
Тип - показано к какому типу относится группа:
Тип можно указать или изменить через настройку "Карандаш":
Есть три типа:
Реальные деньги - к этому типу относится оплаты через реализацию, например - наличные, банковские карты, безналичный перевод, аванс, предоплата, онлайн оплата, оплата курьеру и т.п.;
Бонусы - это оплаты по программе лояльности для гостей - система Plazius, подарочные сертификаты, оплата накопленными бонусами и прочее;
Не гостевой - к типу должны относится служебные оплаты или списания, например, "питание управляющих/собственников", “бракераж”, представительские расходы, “списания”, любой вид боя, порча в процессе приготовления и другое.
ВАЖНО! Покупка сертификата - это тип реальные деньги, оплата сертификатом - это тип бонусы.
Пополнение iikocard или ПДС системы, это реальные деньги, оплата ими - это бонусы.
Группе можно изменить тип используя Карандаш и после сохранить:
Комментарии - при необходимости группе можно указать какую функцию она выполняет через комментарии:
Комментарии дополняются или исправляются через "Карандаш" и сохранить :
По-умолчанию - данное условие имеет два условия:
Да - при этом условии новые методы из системы автоматизации будут определятся в группу
Нет - при этом условии новые методы из системы автоматизации будут без группы и группу им нужно указывать самостоятельно.
При необходимости можно создать новую группу через кнопку Добавить, заполнить предложенную форму и сохранить:
Группу методов оплат можно удалить, но при условии если к этой группе не определены методы оплат:
Шаги настройки методов оплат
На главной странице нажмите на кнопку - Настройки:
Выберите раздел Методы оплат - для удобства можно воспользоваться вводом текста:
Название - названия методов оплат импортируются из системы автоматизации, редактировать название нельзя:
Группа - колонка показывает к какой группе относится метод оплаты (как настроить группы методов оплат):
Как распределить методы оплат по группам:
- Реальные деньги - следующие методы наличные, банковские карты всех платежных систем, банковский перевод, предоплаты, оплата с сайта и другие;
- Бонусы - следующие методы оплаты сертификатом, бонусы или оплата ПДС/ iikocard;
- Служебные оплаты, Отказ гостя, списание по сроку годности и другие - методы с префиксом (С) - это списания.
- первый способ, нажмите на ячейку и выберете нужный вариант из предложенного списка:
- второй вариант, использовать Карандаш и выбрать группу из предложенного списка:
Статус -
Активен - метод оплат сейчас используются в системе автоматизации
Удален - метод оплат был ранее, но сейчас удален в системе автоматизации
ВАЖНО! Обратите внимание на статус "Удален", "Активен", "Черновик".
В Мозге нужно настраивать все методы оплат, так как они могли быть использованы в предыдущих периодах, и для правильного составления отчетов по принципу Like for Like (подобное с подобным) каждый должен соответствовать правильной группе!
Методу оплат, которые определен в группы с типом Не гостевой (ссылка на определение), к примеру служебные, представительские или другие, можно задать условие применять или не применять участие в расчете себестоимости
списаний и служебных методов оплат:
Как проверить
Проверка настройки групп методов оплат в отчете Поток продаж.
- Генератор отчетов
- Подразделения - Выбрать все
- Отчет - Поток продаж:
- Группировка 1 - Группы методов оплат
- Группировка 2 - Методы оплат
- Группировка 3 - пусто
- Фильтр - указать период
- Нажать Сформировать:
Отчет построился. В отчете показано к какой группе определен метод оплат:
В примере есть Группа методов оплат Не задана. Это означает, что метод новый и его нужно настроить через настройки ( ссылка на настройку):
