Как добавить пользователя и настроить разный доступ для сотрудников?
В Мозге может быть неограниченное количество пользователей. Так же вы можете сделать разные настройки доступов - разные пользователи могут видеть разные отчеты, иметь или не иметь возможность просматривать выручку, себестоимость или скачивать отчеты в Excel. Если в вашей компании несколько ресторанов, Вы можете настроить доступ таким образом, что каждый управляющий сможет видеть только свой ресторан, и не иметь доступа к отчетам других ресторанов.
ВАЖНО! Добавлять пользователей и менять настройки доступов могут только пользователи из группы "Администратор".
Добавление пользователей
Вам необходимо зайти в раздел "Мои пользователи":
Вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к Мозгу. Для добавления нового пользователя, нажмите кнопку "Добавить":
В появившемся окне, Вам нужно написать почту сотрудника, выбрать "группу пользователей" (об этом будет чуть ниже) и выбрать рестораны, к которым у сотрудника должен быть доступ:
Сотруднику придет письмо на почту, где он сможет перейти по ссылке и ввести свои данные, необходимые для регистрации в Мозге!
Настройка групп пользователей
Группы пользователей - набор настроек ограничивающий для пользователей различный функционал в Мозге.
Перейдите в раздел "Группы пользователей" в "Настройках":
В открывшемся окне Вы увидите созданные в Вашей организации группы:
По-умолчанию в Мозге созданы две группы:
- Администратор - группа пользователей, которая полным функционалом клиента в Мозге, имеет доступ ко всем отчетам, настройкам и ресторанам. Настройки данной группы нельзя изменить.
- Группа с запретом на просмотр выручки - может быть полезна, для компаний, которые не хотят показывать выручку некоторым сотрудникам.
Если Вы хотите создать новую группу - нажмите кнопку "добавить", введите название и сохраните. После того, как новая группа высветится в списке групп пользователей, нажмите на карандаш и переходите в режим настройки группы:
Мы добавили группу "Управляющий" и будем ее настраивать:
Перед Вами откроется окно, где будут отражены все возможные настройки. Для удобства - выберите показывать все записи:
Для редактирования удобнее всего опираться на категории их всего 5:
- Главное меню – кнопка «генератор отчетов» на стартовой странице.
- Изменение – возможность вносить изменения в конкретный раздел в Настройках.
- Настройки – возможность просматривать конкретный раздел в Настройках.
- Отчеты – возможность формировать конкретный отчет.
- Разное - возможность написать обращение в поддержку Мозга.
Так же у некоторых объектов есть дополнительные чек-боксы, кроме "доступа": выгрузка отчета в excel, возможность просматривать себестоимость или выручку:
Например, вы не хотите, чтобы управляющие могли изменять "группы пользователей" и "меню (категории и ПК)" - убираем флаг из ячейки:
И таким образом производятся все настройки. После завершения нажмите сохранить и используйте эту группу для добавления новых пользователей:
Для просмотра настроек доступа пользователей к ресторанам перейдите в раздел "Доступ к ресторанам":
Вы увидите всех своих пользователей и к каким ресторанам они имеют доступ:
No Comments