Как добавить пользователя и настроить разный доступ для сотрудников?

В Мозге может быть неограниченное количество пользователей. Так же вы можете сделать разные настройки доступов - разные пользователи могут видеть разные отчеты, иметь или не иметь возможность просматривать выручку, себестоимость или скачивать отчеты в Excel. Если в вашей компании несколько ресторанов, Вы можете настроить доступ таким образом, что каждый управляющий сможет видеть только свой ресторан, и не иметь доступа к отчетам других ресторанов. 

ВАЖНО! Добавлять пользователей и менять настройки доступов могут только пользователи из группы "Администратор". 

Добавление пользователей

Вам необходимо зайти в раздел "Мои пользователи":

Вы увидите всех пользователей, которые имеют доступ к Мозгу. Для добавления нового пользователя, нажмите кнопку "Добавить":

В появившемся окне, Вам нужно написать почту сотрудника, выбрать "группу пользователей" (об этом будет чуть ниже) и выбрать рестораны, к которым у сотрудника должен быть доступ:

Сотруднику придет письмо на почту, где он сможет перейти по ссылке и ввести свои данные, необходимые для регистрации в Мозге!

Настройка групп пользователей

Группы пользователей - набор настроек ограничивающий для пользователей различный функционал в Мозге.

Перейдите в раздел "Группы пользователей" в "Настройках":

В открывшемся окне Вы увидите созданные в Вашей организации группы:

По-умолчанию в Мозге созданы две группы:

  1. Администратор - группа пользователей, которая полным функционалом клиента в Мозге, имеет доступ ко всем отчетам, настройкам и ресторанам. Настройки данной группы нельзя изменить. 
  2. Группа с запретом на просмотр выручки - может быть полезна, для компаний, которые не хотят показывать выручку некоторым сотрудникам.

Если Вы хотите создать новую группу - нажмите кнопку "добавить", введите название и сохраните. После того, как новая группа высветится в списке групп пользователей, нажмите на карандаш и переходите в режим настройки группы:

Мы добавили группу "Управляющий" и будем ее настраивать:

Перед Вами откроется окно, где будут отражены все возможные настройки. Для удобства - выберите показывать все записи:

Для редактирования удобнее всего опираться на категории их всего 5:

  1. Главное меню – кнопка «генератор отчетов» на стартовой странице.
  2. Изменение – возможность вносить изменения в конкретный раздел в Настройках.
  3. Настройки – возможность просматривать конкретный раздел в Настройках.
  4. Отчеты – возможность формировать конкретный отчет.
  5. Разное - возможность написать обращение в поддержку Мозга.

Так же у некоторых объектов есть дополнительные чек-боксы, кроме "доступа": выгрузка отчета в excel, возможность просматривать себестоимость или выручку:

Например, вы не хотите, чтобы управляющие могли изменять "группы пользователей" и "меню (категории и ПК)" - убираем флаг из ячейки:

И таким образом производятся все настройки. После завершения нажмите сохранить и используйте эту группу для добавления новых пользователей:

Для просмотра настроек доступа пользователей к ресторанам перейдите в раздел "Доступ к ресторанам":

Вы увидите всех своих пользователей и к каким ресторанам они имеют доступ: