Настройка группы сотрудников и сотрудников

Группы сотрудников и распределение сотрудников по группам нужно для работы с отчетами "Производительность труда" и "Загрузка официантов и операторов".

Как создать группу сотрудников

На главной странице нажмите на кнопку - Настройки:

1.png

Выберите раздел "Группы сотрудников" - для удобства можно воспользоваться вводом текста:

2.png

Откроется форма для создания групп сотрудников:

3.png

Наиболее часто встречающиеся группы сотрудников:
- официант
- повар универсал
- повар горячего или холодного цеха
- бармен
- кассир.

Чтобы начать создавать группу, нажмите на кнопку "Добавить":

4.png

В открывшейся форме укажите название и обязательно роль.
Роль - это важный пункт так как программа по этому условию определяет в каком отчете учитывать группу при построении.

5.png

Группа появилась и теперь в неё можно определить сотрудников:

6.png

Если название группы нужно изменить, то нажмите на символ "Карандаш", измените название и сохраните:

11.png

Как удалить группу сотрудников

Группу можно удалить если нажать на крестик и подверить действие:

SmD7.png

Нельзя удалить группу сотрудников если к ней определены сотрудники, программа предупредит:

B4r8.png

Если группу всё же нужно удалить, то :
1. исключите из неё сотрудников. Нажмите кнопку " сотрудники":

9.png

2. укажите сотрднику другую группу или "пусто", через редактирование "Карандаш":

TTu10.png

3. вернуться в раздел "Группы сотрудников" и удалить группу:

cmy7.png

Как указать группу сотруднику

На главной странице нажмите на кнопку - Настройки:

nTx1.png

Выберите раздел "Сотрудники" - для удобства можно воспользоваться вводом текста:

12.png

В открывшейся форме появятся сотрудники заведенные в системе автоматизации:

13.png

Для настройки сотрудника можно найти используя строку поиск:

18.png

Нажмите на символ "Карандаш" и заполните предложенную форму:
- группу сотрудников,
- ресторан, в котором он работает,
- роль. Данное условие применимо для отчета "Загрузка официантов"
- сохранить :

0WT14.png

Можно сделать настройку сразу нескольким сотрудникам. Для это выделите их в чек боксе, нажмите "Применить":

19.png

Заполните открывшуюся форму и сохранить:

20.png

Список сотрудников по умолчанию показывает активных сотрудников.
Если сотрудник был удален и его нужно учесть в анализе, то для настройки используйте кнопку "Удаленные" или "Все":

17.png

Как создать сотрудника

Если сотрудники не авторизируются в системе автоматизации или не ведется из учёт, то сотрудника можно создать в программе вручную.

Нажмите на кнопку добавить:

15.png

Заполните предложеную форму:
- ФИО
- Группа - это группа сотрудников
- Ресторан - в каком ресторане работает сотрудник
- Роль - приминима к отчету "Загрузка офицантов"
- Сохранить:

16.png