Как подключиться к Мозгу

Вся необходимая информация об импорте продаж и с/с в Mozg.Rest для управляющего и ИТ-менеджера ресторана.

 

Основные принципы работы Мозга

Мозг является облачным сервисом (также есть коробочное решение), он не интегрируется в вашу систему автоматизации и работает отдельно от нее. Данные в Мозг выгружаются периодически, по защищенному каналу. Клиент имеет полный контроль над импортом данных и может быть уверен, что без его разрешения импорта не будет.

 

Общая информация для ознакомления

  • Импорт данных работает полностью на стороне клиента, а не Мозга.
  • Автоматический запуск импорта инициируется на ПК клиента через планировщик заданий Windows.
  • Постоянный доступ к it-инфраструктуре клиента не требуется, только на время настройки импорта.
  • Во время импорта в базе данных клиента выполняются запросы только на чтение, никаких изменений в базе данных не производится.
  • Вся механика импорта открыта, исполняемые файлы импорта можно открыть в текстовом редакторе и увидеть все производимые действия.
  • Установка ПО для импорта данных в Мозг производится либо на SQL сервере системы автоматизации клиента, либо на ПК, который удовлетворяет следующим требованиям:
    • Операционная система Windows 7 x64 или новее,
    • Powershell 3.0 или новее,
    • Установлена утилита sqlcmd.exe,
    • Интернет и доступ до sql сервера по локальной сети.

 

Подготовка к подключению

На ПК, на котором будет настроен импорт, необходимы:

  • Доступ по tcp/ip до SQL сервера;
  • ОС Windows 7 x64 или новее;
  • Powershell 3.0 или новее;
  • Утилита sqlcmd.exe.

Для iiko:

  • Доступ по tcp/ip до сервиса TomCat,
  • Пользователь iiko с правами на просмотр отчета по продажам,
  • Пользователь SQL с правами на чтение базы данных, Windows пользователь не подходит,
  • Модуль restApi(2000) для выгрузки себестоимости. Модуль активируется при покупки в iiko лицензии iikoAPI server либо iikodashboard.

Для R-Keeper:

  • Пользователь SQL с правами на чтение базы данных. Windows пользователь не подходит,
  • Доступ по tcp/ip до сервера StoreHouse 4/5,
  • Пользователь StoreHouse с правами на формирование отчетов.

Если учет себестоимости ведется в 1С, специалист 1С со стороны клиента обеспечивает выгрузку себестоимости в файл CSV по предоставленному специалистом Мозга документу с описанием полей.

 

Этапы подключения к Мозгу

Импорт состоит из следующих этапов:

Этап

Ответственный

1

Предоставление удаленного доступ (например, по teamviewer) к ПК, на котором будет настроен импорт.

It-специалист клиента

2

Установка и настройка файлов импорта

Специалист Мозга

3

Импорт справочников

Специалист Мозга

4

Выбор ресторанов для импорта

Специалист Мозга

5

Импорт продаж за последние 2 года

Специалист Мозга

6

Импорт себестоимостей за последние 2 года

Специалист Мозга

7

Предоставление отчетов по продажам и себестоимостям, либо предоставление доступа в систему автоматизации клиента для сверки выгруженных данных

Менеджер проекта Мозг со стороны клиента

8

Сверка данных

Специалист Мозга

9

Настройка автозапуска импорта

Специалист Мозга


По желанию клиента, все пункты, за исключением 8, может выполнить it-специалист ресторана по инструкции при сопровождении поддержки Мозга. Однако, для быстроты запуска и стабильности импорта, мы рекомендуем оставить этот процесс на стороне Мозга.